Suomen Diabetesliitto ry:n jäsen- ja lehtirekisteri
REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10 §

1. Rekisterinpitäjä

Suomen Diabetesliitto ry

Yhteystiedot
Diabeteskeskus
Kirjoniementie 15
33680 TAMPERE
puh. 03 2860 111

2. Yhteyshenkilöt

Anneli Jylhä
Juha Mattila

Yhteystiedot
Diabeteskeskus
Kirjoniementie 15
33680 TAMPERE
Puh. 03 2860 235, a.jylha(at)diabetes.fi
Puh. 03 2860 231, juha.mattila(at)diabetes.fi

3. Rekisterin nimi

Suomen Diabetesliitto ry:n jäsen- ja lehtirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)

Rekisteriä käytetään jäsenasioiden hoitoon sekä jäsen- ja lehtimaksujen perintään. Jäsenrekisteristä saatavia lukumäärätietoja kerätään erilaisiin analyyseihin; analyysiyksikkönä voi olla yksittäinen paikallisyhdistys tai koko liitto. Analyyseissa lukumäärätietoja käsitellään nimettöminä. Paikallisille diabetesyhdistyksille voidaan lähettää jäsentietoja, esimerkiksi osoitetarroja ja jäsenlistoja. Tietoja annetaan vain nimetyille henkilöille. Jäsenrekisteritietoja voidaan käyttää tieteelliseen tutkimukseen yhdistyksen hallituksen päätöksellä tai valtakunnallisesti Diabetesliiton liittohallituksen päätöksellä. Jäsenrekisteriin kerättäviä tietoja käytetään myös toiminnan suunnitteluun.

5. Rekisterin tietosisältö

Asiakkaista kerätään ja tallennetaan seuraavat tiedot (mikäli asiakas on ne ilmoittanut): sukunimi, etunimi, titteli, lisäosoite, postiosoite, maa, kotipuhelin, matkapuhelin, työpuhelin, sähköposti, sairastumisvuosi, hoitomuoto, syntymäaika, sukupuoli, kieli (suomi/ruotsi), lehti menee/ei mene, laskutustiedot, maksutiedot sekä maksajatiedot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan suoraan asiakkailta. Kerran kuukaudessa tehtävään osoitepäivitykseen osoitteet tulevat Suomen Posti Oyj:ltä.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Rekisteritietoja ei luovuteta ulkomaille.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto
Aineistoa säilytetään Diabeteskeskuksessa lukitussa tilassa.

B. Atk:lle talletetut tiedot
Jäsenrekisterin käyttöoikeus on vain Suomen Diabetesliitto ry:n palveluksessa olevilla ja niillä määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Heillä on käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat. Rekisteriä ylläpitävillä henkilöillä on salassapitovelvollisuus. Teknisesti rekisteri on suojattu palomuurilla.

Asiakkaan informointi tietojen käsittelystä (Henkilötietolaki 24 §)

Rekisteröidyn tarkastusoikeus
Henkilötietolaki 26 §. Jäsenellä on oikeus tarkastaa itseään koskevat jäsenrekisteritiedot ja saada niistä pyydettäessä kopiot. Tarkastaminen on maksutonta kerran vuodessa. Jäsenellä on myös yhdistyslain perusteella oikeus tutustua jäsenluetteloon.

Rekisteröidyn kielto-oikeus
Henkilötietolaki 30 §. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaan, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.

Takaisin Tilaukset-sivulle

Takaisin Osoitteenmuutokset-sivulle